الاطلاع على حساباتك في اي وقت

واجهة محاسبية تسلط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال إمكانية إنشاء متغيرات محاسبية وتعديل الواجهات لملائمة طبيعة عملك، ويتيح لك إمكانية تحليل كل قسم من اقسام العمل في مكان واحد.

القيود والمدفوعات

متابعة دفتر الأستاذ ليكون واضح ودقيق لتجنب حالات عدم التطابق عند إغلاق الحسابات. تتبع الإيرادات والمصروفات (المؤجلة أو المستحقة)، قم بإعداد الإشعارات التنبيهية لفترة إغلاق الدورة أو للتحكم في مستويات التدفق النقدي. بالإضافة الى ذلك يمكنك تسجيل الدفعات المقدمة وتسويتها بسهولة ويسر.

محاسبة متعددة العملات

تعد إدارة المعاملات بعملات مختلفة أمرًا بسيطًا باستخدام برنامج المحاسبة الخاص بنا. أرسل الفواتير وأضف النفقات بأي عملة ، ودع النظام يحولها إلى عملتك الأساسية. يمكنك حتى مشاهدة المعاملات المالية والتقارير بعملات متعددة.

إدارة حسابات البنوك

إنشاء حسابات بنكية ونقدية غير محدودة ، وتتبع أرصدتها الافتتاحية والحالية. احتفظ بحسابات مصرفية لمورديك وعملائك. تأكد من مزامنة بياناتك المالية من خلال تحميل كشف الحساب البنكي بنقرة واحدة. مما يجعل المخالصات والتسويات سهلة وسريعة.

استقطاب المواهب

استقطب ووظف الكفاءات بطريقة ذكية. نظم عملية التوظيف باستخدام أدوات جاهزة لإدارة عملية التوظيف بالكامل، عن طريق نشر الشواغر الوظيفية على الموقع الإلكتروني، السماح للمتقدمين باتمام الطلبات، مراجعة طلبات المتقدمين، وتقييمها، ومراسلتهم مباشرة من النظام، وتخزين الملفات الضرورية. بإمكانك أيضاً ربط عملية التوظيف بخطط مسبقة للشواغر المطلوبة لتكون متأكداً من ملئ الشواغر المطلوبة دون زيادة أو نقصان وضمن حدود الميزانية الموضوعة.

تدريب الموظفين

استمر في تطوير مهارات فريقك من خلال وحدة برنامج تدريب الموارد البشرية. قم بجدولة أحداث التدريب لموظفيك ، والتي يتم ربطها تلقائيًا بتقويم الموظفين حتى يتمكن الجميع من عرض التدريبات المجدولة وتخطيط قوائم المهام الخاصة بهم وفقًا لذلك.

إدارة المصروفات

قم بإدارة المصاريف وطلبات السفر وسلف الموظفين بكفاءة من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات. يساعد ERPMax المدراء على رؤية جميع نفقات الموظفين دفعة واحدة. تساعد الموافقات السلسة ومهام سير العمل القابلة للتعديل على توفير الجهد اليدوي لإدارة مطالبات النفقات.

إدارة المغادرات

إنشاء خيارات إدارة الإجازات لكل قسم أو وحدة عمل. وما عليك سوى إدخال عطلات نهاية الأسبوع ، وتحديد عدد ساعات العمل ، ومنح الإذن بنقل الإجازات والمزيد ، كل ذلك يتم بشكل سلس جداً من خلال النظام. سيظهر كل شيء في تقويم الإجازات ودفاتر الأستاذ المركزية لملخص الإجازات ، والتي توفر رؤية شفافة لجميع معلومات إجازات الموظف.

هيكلة الرواتب

استخدم هياكل رواتب مختلفة لمكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي أو ذوي الرتب العالية. يمكنك تعيين طرق مختلفة لحساب الرواتب بناءاً على التحصيلات والخصومات وإعدادات معينة. قم بتعيين كل موظف أو قسم لهيكل الراتب الصحيح ، ثم قم بمعالجة كشوف المرتبات ومشاهدة قسائم الرواتب التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.

التحقق من الحضور

يمكنك التحقق من حضور الموظف باستخدام برنامج كشوف المرتبات الذكي الخاص بنا. لا يتطلب الأمر سوى نقرة واحدة لإنشاء قسائم الرواتب بناءً على إجمالي الأيام الحالية ، والإجازة بدون راتب ، ونصف يوم ، وما إلى ذلك.

قسيمة راتب خاصة بك

بفضل إمكانية التعديل والتكييف السهلة في ERPMax ، يمكنك إنشاء تنسيقات طباعة مع علامتك التجارية للحصول على الطابع الخاص بعملك. قم بتضمين ترويسة مؤسستك، أو الحصول على مظهر احترافي أنيق من خلال تضمين معلومات مثل تاريخ الدفع وفترة الدفع.

قسيمة راتب محمية بكلمة سر

في عالم القواعد العامة لحماية البيانات (GDPR) الصارمة ولوائح البيانات ، نتفهم أهمية الحفاظ على سرية البيانات الآمنة. من خلال إعدادت بسيطة، تأكد من أن كشوف المرتبات الخاصة بالموظفين محمية بكلمة مرور حتى يكونوا الوحيدين الذين يمكنهم الوصول إلى تفاصيل شيكاتهم ورواتبهم. يمكن تكوين كلمات المرور الخاصة بإشعارات الدفع في إعدادات ERPMax.

السيطرة الكاملة على عملية الإنتاج

ادمج بين خطط الإنتاج ومعروضات المتجر. إدارة عملاء ERPMax ، وأوامر المبيعات ، والمخزون ، والشراء ، والمحاسبة ، وإعداد التقارير المالية تجعل التنسيق المباشر عبر جميع قطاعات عملك أسهل.

إدارة معروضات المحل

باستخدام ميزات أوامر الإنتاج والعمليات ومحطات العمل الخاصة بـ ERPMax ، يمكنك تسجيل الأنشطة اليومية للإنتاج والتصنيع وعرض المنتجات الجاهزة تلقائيًا وبشكل مباشر في متجرك. كما بإمكانك عرض الحالة في الوقت الفعلي للعمل الذي يتم إجراؤه لتصنيع المنتجات، وموقع كل محطة عمل ، وتعيينات الموظفين ، وحالة أمر العمل الحالية والخطوات المعلقة - كل ذلك في شاشة واحدة.

متغيرات السلعة

لنفترض أنك تنتج قمصانًا بأحجام وألوان مختلفة. ستحتاج إلى تتبع كل نوع من أنواع القمصان ومتغيراته ، المعروفة باسم متغيرات السلع. في ERPMax ، يتم تخزين العنصر الأساسي كقالب عنصر ، ويتم تخزين كل من الأشكال كمتغير سلعة. يمكنك تخزين أي سمة ، مثل اللون أو الشكل ، لكل متغير سلعة.

السلع بالأرقام التسلسلية

استخدم الأرقام التسلسلية لتعريف المنتجات بشكل فريد. قم بإعداد تسمية تسلسلية خاصة بك، وسيقوم ERPMax تلقائيًا بإنشاء أرقام تسلسلية للمخزون الجديد. يمكنك أيضًا مسح الباركود للمنتجات عن طريق كاميرا الموبايل للبحث بسهولة في جميع المخزون.

تخطيط الطاقة الإنتاجية

قم بتحقيق أحسن فائدة من المعامل وخطوط الإنتاج على الموارد المتاحة لأوامر الإنتاج. حدد مناطق الضغط وعنق الزجاجة في عملية الإنتاج وقم بإزالتها عن طريق إنشاء خطة الطاقة الإنتاجية على مستوى معروضات المتجر. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بجداول التخطيط وإدارتها لفترة زمنية محددة مسبقًا (30 يومًا ، 45 يومًا ، إلخ).

تقارير رصيد المخزون السريعة

باستخدام تقرير رصيد المخزون السريع ، يمكنك إجراء عمليات تدقيق المخزون للتحقق من المخزون في المستودع ، والتحقق منه مقابل المخزون المسجل في النظام. ما عليك سوى مسح الباركود باستخدام أي جهاز (لا يلزم وجود ماسح ضوئي للرموز الشريطية! بإمكانك استخدام كاميرا الموبايل) وابدأ العد.

يمكنك الاطلاع على مبيعاتك ومشترياتك في اي وقت

يجلب ERPMax جميع بيانات المبيعات والشراء المهمة في مكان واحد. توفر لوحات المعلومات عرضًا سريعًا لمؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة. مع إمكانية إنشاء متغيرات محاسبية وتعديل الواجهات لملائمة طبيعة عملك، ويتيح لك إمكانية تحليل كل قسم من اقسام العمل في مكان واحد.

تتبع الأرقام التسلسلية

ميزة الجرد التسلسلي في ERPMax مفيدة للحفاظ على عرض في الوقت الحالي لتوافر المنتج والمخزون عبر المواقع. يمكنك حتى استخدام رقم تسلسلي لتتبع دورة الحياة الكاملة لأي سلعة - من الشراء أو التصنيع إلى البيع والتسليم. امسح الباركود بكاميرا جهازك بحثًا سريعًا ونتائج أسرع

قوالب طباعة أنيقة

الانطباعات الأولى مهمة. قم بتجميل عروض الأسعار الخاصة بك وحافظ على المستندات خالية من العيوب ومتسقة مع قوالب تنسيق الطباعة المخصصة (باستخدام قوالب HTML).

القيود والمبيعات

متابعة دفتر الأستاذ ليكون واضح ودقيق لتجنب حالات عدم التطابق عند إغلاق الحسابات. تتبع الإيرادات والمصروفات (المؤجلة أو المستحقة)، قم بإعداد الإشعارات التنبيهية لفترة إغلاق الدورة أو للتحكم في مستويات التدفق النقدي. بالإضافة الى ذلك يمكنك تسجيل الدفعات المقدمة وتسويتها بسهولة ويسر.

منصة خاصة لزبائنك

إذا كنت تتعامل مع عملاء مختلفين من موردين وزبائن فستحب ERPMax بلا شك. يتيح لك ERPMax تقديم منصة لعملائك لإدخال وتسجيل الطلبات أو العطاءات وعرض حالة المشروع و يمكنهم أيضًا طرح مشكلات الدعم ، ومسح الفواتير المدفوعة ، وغيرها الكثير. يمكنك أيضًا استخدامه للإعلانات وكذلك يمكنك منح عملائك تجربة كاملة سلسة أثناء انتظارهم لتوصيل خدماتك.

تخزين المستندات

يمكن أن تكون وثائق المشاريع معقدة، لذا من المهم أن يتمكن الجميع من الوصول إلى الملفات التي يحتاجونها. يجعل ERPMax إمكانية الوصول سهلة، من خلال تحميل لملفات الوسائط المتعددة (مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات) ومشاركتها مع الفريق. يمكنك اختيار تحميل الملفات مباشرة أو استخدام رابط ويب.

العروض الترويجية والحملات والخصومات

تم طرح هذه الميزة لتجار التجزئة والموزعين على نطاق واسع، وأصبحت إدارة الخصومات والعروض والحملات بناءاً على السعر أو الكمية أو المبلغ أسهل من أي وقت مضى. باستخدام العروض الترويجية، يمكنك إدارة خصومات السلع لأطراف أو شروط مختلفة. ستقوم العروض الترويجية بتغيير قواعد التسعير المعمول بها تلقائيًا.

منصة الموردين

استخدم منصة الموردين لمساعدة الموردين على إدارة عملهم. يمكن للموردين تقديم طلبات عروض الأسعار وعروض الأسعار التلقائية، أو الوصول إلى أوامر الشراء الجارية والإيصالات. يمكن للموردين أيضًا رفع فواتير الشراء للطلبات المستوفاة. يمكنك بعد ذلك التحقق من هذه الفواتير للموافقة النهائية.

الفواتير الآلية

لا تضيع الوقت في إرسال فواتير التجديد كل شهر. استخدم ميزة الاشتراكات للحصول على الفواتير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.

أتمتة الأعمال اليومية

قلل من عبء العمل اليدوي عن طريق أتمتة توزيع العملاء المتوقعين تلقائيًا بين أعضاء الفريق باستخدام طريقة التوزيع الدوري أو طريقة التوزيع بناءاً على العبئ. يتيح ذلك مزيدًا من الوقت للرد على العملاء ، مما يمكّن فريق المبيعات لديك من انجاز التزاماته في الوقت المحدد.

الرؤية الكاملة لخطوات المبيعات

يتضمن نظام إدارة علاقات العملاء في ERPMax عرضًا لفرص المبيعات والتسويق المهمة في اي وقت. يساعدك هذا في صياغة إستراتيجية لزيادة معدلات التحويل من زبون محتمل الى صفقة.

التسويق الإلكتروني

أداة CRM الخاصة بنا تجعل نسبة تحويل زبون محتمل الى صفقة مرتفعة. استخدم حملات البريد الإلكتروني للتسويق المستهدف ، وأرسل رسائل بريد إلكتروني موحدة إلى عملائك من خلال الرسائل الإخبارية الجميلة، وقم بجني فوائد حملاتك من خلال التحليل الدقيق لمصادر العملاء المحتملين.

مساحة عمل كاملة

تتبع المواعيد النهائية للمشروع والتقدم مع نظرة عامة واضحة. خطط مسبقًا للمشاريع القادمة ، باستخدام التنبؤات بناءً على المشاريع المماثلة ، وتقدير المواعيد النهائية بشكل أكثر دقة.

قائمة المهام والدردشة في اي وقت

اجعل الحياة العملية أسهل باستخدام برنامج إدارة المشاريع البسيط والمرن. قم بإنشاء المهام وتعيينها لموظفيك. سيضيف النظام تلقائيًا المهام في قائمة أعمالهم للحفاظ على المهام وتتبع المهام الخالية من المتاعب. ومع الإشارات التنبيهية والدردشة في اي وقت.

البريد الإلكتروني

تجنب انقطاع رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق سحب حسابات البريد الإلكتروني إلى ERPMax. من خلال نماذج الردود الجاهزة والردود التلقائية بإمكانك الإعتماد على إتصال دائم وسلس مع جميع أصحاب المصلحة (سواء كانوا أعضاء فريق المشروع الداخلي أو العملاء الخارجيين).

تتبع الوقت والفواتير

تتبع مهمام المشروع بناءاً على ما يجب أن يتم انجازه. سجل تكاليف موارد المشروع والفواتير لتحصل على رؤية واضحة لربحية المشروع. أربط مهام المشروع بشكل مباشر بجدولة الرواتب لإصدار المرتبات مباشرة.

أحصل على نظرة شاملة بزمن حقيقي

يتضمن ERPMax لوائح معلومات يمكنك تكيفها لمساعدتك في تبسيط مشاكل الخدمة. تساعدك النظرة الشمولية في الزمن الحقيقي على تحديد الصعوبات وتنفيذ أفضل الممارسات بشكل أسرع وبجودة عالية وخدمة احترافية.

أتمتة تعيينات التذاكر

قلل من عبء العمل اليدوي عن طريق أتمتة توزيع وتعيين التذاكر تلقائيًا بين أعضاء الفريق باستخدام طريقة التوزيع الدوري أو طريقة التوزيع بناءاً على العبئ. يتيح ذلك مزيدًا من الوقت للرد على العملاء، مما يمكّن فريق الدعم والعناية بالزبائن من انجاز التزاماته في الوقت المحدد.

اتفاقية مستوى الخدمة

إضفاء الطابع الشخصي على تجربة العملاء مع اتفاقيات مستوى الخدمة (لسياسة الدعم وأوقات الاستجابة والحل ، وما إلى ذلك) بناءً على التوقعات التي حددتها مع العملاء. يمكنك تتبع التجارب لتحسين عملية الدعم.

قاعدة المعرفة

قلل حمل التذاكر عن طريق إنشاء مقالات مساعدة وأسئلة متداولة واضحة ، حتى يتمكن فريق الخدمة لديك من العمل على المشكلات المعقدة التي تحتاج إلى اهتمامهم. لا يؤدي هذا إلى توسيع قاعدة معارفك فحسب ، بل يمكّن عملائك أيضًا من إيجاد الحلول دون الحاجة إلى انتظار وكيل.

إدارة الأصول

ابحث هنا عن جميع المعلومات حول الأصول في مكان واحد. تتضمن دورة حياة الأصل ، التي تم إنشاؤها بعد شراء أو استلام أحد الأصول ، كل إجابة قد تحتاجها - حالة الأصل ، والوصي ، والموقع ، والضمان والتأمين ، وجدول الاستهلاك ، ونقل الأصول، والبيع والحركات، وغيرها الكثير. بشكل شفاف وواضح تمامًا.

شراء الأصول

يتم شراء الأصول من خلال إيصالات الشراء (إيصالات استلام البضائع) أو فواتير الشراء. يقوم النظام مباشرة بإنشاء سجل للأصل ، بناءً على المعلومات المخزنة في الصنف الرئيسي. يمكن تحديث طرق الاستهلاك والجدول الزمني وتفاصيل التأمين والمزيد ببضع نقرات.

أتمتة إستهلاك الأصول

تعمل محاسبة الأصول الآلية على إزالة متاعب إدخالات الإستهلاك اليدوية. تكوين جداول الاستهلاك لفئات مختلفة من الأصول ، ومشاهدة البرنامج لحساب تلقائي لمبلغ الاستهلاك أو التواريخ وإنشاء إدخالات محاسبية.

تعديل قيمة الأصول

إذا زادت قيمة الأصل أو انخفضت فجأة ، فيمكن تسجيلها باستخدام ميزة "ضبط قيمة الأصول". سيقوم النظام بإنشاء الحركات والقيود المحاسبية (بناءً على قيم إعادة الضبط التي تم إدخالها) وإعادة حساب مبالغ الإستهلاك.

موقع الويب الإحترافي

مُنشئ مواقع ويب احترافي بسيط وسهل وقوي مع إمكانات وميزات متقدمة لتعديل شكل ومظهر موقع الويب الخاص بك وجعله يتناسب مع علامتك التجارية.

رفع الترتيب في محركات البحث

من الأهمية بمكان أن يحتل موقع الويب الخاص بك مرتبة عالية بالنسبة للكلمات الرئيسية التي يبحث عنها عملاؤك المحتملون. عزز ظهور منتجاتك وعروضك عن طريق مُحسّنات محرّكات البحث لموقعك. وسّع نطاق وصولك وتمكن من جذب الجمهور في دقائق.

التجارة الإلكترونية

هل يقوم ERPMax ببناء مواقع الويب أم بإنشاء متجر عبر الإنترنت؟ يمكن الإجابة عن هذا السؤال عند تجربة قوة اثنين معاً في موقع واحد. حيث تمكنك من القيام بإعداد واجهة متجرك عبر الإنترنت بالطريقة التي تريدها - واضافة مجموعة منتجات جميلة ومعارض منتجات وإضافة سريعة إلى عربة التسوق والمزيد. قم بتعديل صفحة منتجك وصفحات عربة التسوق لتلبية احتياجات عملك بالشكل الذي تراه مناسباً.

تسجيل الدخول عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي

يعمل تسجيل الدخول عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي على تسريع عملية إعداد مستخدمين جدد من خلال السماح لهم بتسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص بك عبر حساب Google أو Facebook. - فقط تقوم بأنشاء ذلك لمرة واحدة و سوف يساعدك ذلك على اكتساب المستخدمين بسهولة.